Aviso de privacidad integral
Cómo cuidamos tus datos
En corto: usamos tus datos solo para cotizar, hacer y entregar tu invitación, y para cobrarte. No los vendemos ni los compartimos para publicidad. El sitio no usa cookies de rastreo ni analítica. Puedes pedirnos en cualquier momento que los corrijamos o los borremos.
1. Quién es responsable de tus datos
VESA Digital, nombre comercial de Antonio de Jesús Céspedes Ruiz, con domicilio en Ciudad Victoria, C.P. 87000, Tamaulipas, México, es responsable del tratamiento de tus datos personales.
Contacto para todo lo relacionado con tus datos: [email protected] o WhatsApp 834 308 9949.
2. Qué datos usamos
Si nos pides una cotización o una invitación (por el sitio o por WhatsApp):
- Tu nombre y tu número de WhatsApp.
- Datos del evento: tipo de evento, fecha, ciudad, sedes y horarios, nombres de los festejados, de los padres y de los padrinos, y los textos que quieras en la invitación.
- Las fotografías que nos envíes para la invitación.
- El número aproximado de familias invitadas y, si contratas, la lista de invitados: nombre de cada familia, número de lugares y, si usas el panel de envío o nos pides mandar las invitaciones, su número de WhatsApp.
- Si pides factura: tu RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal fiscal y correo.
Si recibes una invitación hecha por VESA: tu nombre o el de tu familia y tus lugares aparecen en el link que te enviaron los anfitriones. Cuando confirmas asistencia, tu respuesta se abre en tu WhatsApp dirigida a los anfitriones. Si los anfitriones usan nuestro panel de envío, además se guardan tu nombre, si asistes, cuántas personas van y tu mensaje en la hoja del evento, que solo pueden ver los anfitriones y VESA. Si los anfitriones o VESA te mandaron la invitación por WhatsApp, tu número está en esa lista.
Si subes fotos al álbum de un evento: las fotos y videos que eliges y, si lo escribes, tu nombre. Se guardan en el álbum de ese evento para los anfitriones.
Datos sensibles. No te pedimos datos sensibles. Si tu evento es religioso (por ejemplo un bautizo, una primera comunión o una confirmación), esa información la usamos solo porque tú nos pides incluirla en tu invitación. Al enviárnosla para ese fin nos das tu consentimiento expreso para usarla solo para ello.
Datos de otras personas. Cuando nos compartes nombres de padres, padrinos o invitados, te pedimos hacerlo solo con los datos necesarios para la invitación y con el conocimiento de esas personas. Los usamos únicamente para hacer y entregar tu invitación.
3. Para qué los usamos
Finalidades necesarias (sin ellas no podemos darte el servicio):
- Responderte y enviarte tu cotización.
- Diseñar, publicar y ajustar tu invitación, y generar el link de cada familia.
- Coordinar contigo cambios y entregas.
- Registrar las confirmaciones de tus invitados y mostrártelas en tu portal.
- Guardar las fotos que suben tus invitados al álbum y ponerlas a tu disposición para verlas y descargarlas.
- Cobrar y, si la pides, emitir tu factura.
Finalidades adicionales (puedes negarte y seguimos dándote el servicio igual):
- Mostrar tu invitación como ejemplo de nuestro trabajo, siempre con tu permiso previo y quitando o cambiando los datos que nos pidas.
- Escribirte después de tu evento para pedirte tu opinión.
Para negarte a las finalidades adicionales, avísanos por WhatsApp o por correo en cualquier momento. Tu negativa no afecta tu servicio.
4. Con quién los compartimos
No vendemos, rentamos ni cedemos tus datos. Para dar el servicio usamos proveedores que los procesan por nuestra cuenta:
- Hostinger: aloja el sitio y las invitaciones.
- WhatsApp (Meta): el canal por el que hablamos contigo y por el que tus invitados confirman a los anfitriones.
- Google: las tipografías del sitio (Google Fonts); la hoja de cálculo (Google Sheets) donde se guardan la lista de invitados y las confirmaciones; la carpeta de Google Drive donde se guardan las fotos del álbum; y, si lo eliges, el álbum compartido (Google Fotos) y los mapas de ubicación.
- jsDelivr: sirve algunas librerías técnicas de las invitaciones.
Al visitar el sitio o una invitación, tu navegador se conecta con esos proveedores y ellos pueden recibir datos técnicos como tu dirección IP. Cada uno los trata según su propio aviso de privacidad.
Solo entregaríamos tus datos a una autoridad si una ley o una orden legal nos lo exige.
5. Qué tan públicas son las invitaciones
Cada invitación vive en una dirección web que no aparece en buscadores, pero cualquier persona que tenga el link puede verla, con los datos que tú decidas incluir (sedes, horarios, nombres, fotos). Te recomendamos compartir los links solo con tus invitados y no incluir datos que no quieras que vean terceros.
Las fotos del álbum se guardan en una carpeta de Google Drive del evento a la que se entra con un link. Ese link solo aparece en el portal de los anfitriones, que está protegido con una clave. Los anfitriones pueden cerrar el álbum cuando quieran para que nadie suba más fotos.
6. Cuánto tiempo los guardamos
- La invitación sigue en línea el tiempo que incluye tu paquete (3, 6 o 12 meses) o hasta que nos pidas bajarla antes.
- Después borramos la invitación, las fotos, la lista de invitados con sus teléfonos, las confirmaciones y el álbum de fotos del evento, de nuestros equipos, del hosting, de la hoja y de la carpeta de Drive. Antes te avisamos para que descargues tus fotos.
- Los datos de cobro y facturación los conservamos el tiempo que exigen las leyes fiscales.
- Si solo pediste una cotización y no contrataste, borramos la conversación y los datos en un máximo de 6 meses.
7. Tus derechos
Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, pedir que los cancelemos u oponerte a que los usemos (derechos ARCO). También puedes revocar tu consentimiento o limitar su uso.
Para hacerlo, escríbenos a [email protected] o por WhatsApp al 834 308 9949 con:
- Tu nombre y un medio para responderte.
- Qué derecho quieres ejercer y sobre qué datos.
- Algo que nos permita confirmar que eres tú o tu representante.
Te respondemos en un máximo de 20 días hábiles. Si procede, lo aplicamos en los 15 días hábiles siguientes. Es gratis.
Si crees que no atendimos bien tu solicitud, puedes acudir a la autoridad de protección de datos personales, que hoy es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
8. Tecnologías del sitio
El sitio no usa cookies de rastreo, publicidad ni herramientas de analítica. El cotizador guarda tu avance solo en tu propio navegador, mientras la pestaña está abierta, para que no pierdas lo que llevas si recargas. Las invitaciones guardan tu confirmación en tu propio navegador para recordarla si vuelves a abrirla. No se envía a ningún servidor hasta que tú decides mandarnos el mensaje por WhatsApp.
9. Cambios a este aviso
Si cambiamos este aviso, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de actualización.